Nhìn lại ngày làm việc
Việc được giao
Ghi việc vừa làm
Đã làm trong ngày
Báo cáo ngày
Giao việc mới
Việc đã giao
Trước khi dán vào AI: xoá hoặc che số căn cước, số tài khoản, số điện thoại, địa chỉ của khách và cán bộ. Thay tên bằng “Khách A”, “CTV B”. AI chỉ hỗ trợ soạn, chép bảng, đối chiếu. Số tiền, phí, KPI phải kiểm tra lại trên chứng từ và phần mềm, không lấy con số AI tự tính.
Mở công cụ AI
Chép câu lệnh mẫu, thay phần trong [ngoặc vuông] rồi dán vào AI. Khi ghi việc, nhớ tích “Có dùng AI” để sổ đo được AI giúp được bao nhiêu việc.
Nhân sự thống kê được theo dõi
Người được tích sẽ có trong ô chọn “Giao cho” và trong báo cáo “Tất cả nhân sự”. Ai tự ghi việc vào sổ cũng được tự động thêm vào đây.
Ngày nghỉ lễ
Dùng để tính ngày công chuẩn của từng tháng (thứ 2 – thứ 6, trừ ngày lễ). Mỗi dòng một ngày: dd/mm/yyyy Tên ngày lễ. Khi Chính phủ công bố lịch nghỉ, hoán đổi ngày làm việc thì sửa ở đây.
Bot Zalo nhắc việc
Bot tự nhắc từng người: 8h việc trong ngày · 30 phút trước giờ hạn · ngay khi có việc mới được giao · 16h30 việc chưa xong, ghi sổ, nhìn lại ngày. Thứ Hai – thứ Sáu; thứ Bảy, Chủ nhật nghỉ — chỉ báo khi có việc mới được giao hoặc việc hẹn giờ đúng ngày đó.